Повече време за децата. По-малко време за администрация.

Организирай всички учебни заведения на едно място

Управлявай дейностите в няколко детски градини и училища от един профил.

• 
  Създавай отделни учебни заведения и лица за контакт.
• 
  Организирай работата по учебни години.
• 
  Поддържай актуални градински групи и училищни паралелки.
• 
  Създавай отделни групи според дейността.
• 
  Определяй преподаватели, графици и начин на таксуване.
• 
  Пренасяй структурата на градинските групи и паралелките към новата учебна година.

Grafaly ясно разграничава административната принадлежност на детето — неговата градинска група или паралелка — от групата, в която посещава конкретната дейност.

Графици и присъствия без различни списъци

Създавай седмичен график за всяка група по дейност и управлявай занятията през цялата учебна година.

• 
  Масово добавяне на занятия за избран период.
• 
  Присъствия за всяко дете и дата.
• 
  Общ седмичен график по преподаватели.
• 
  Основен и помощник-преподавател.
• 
  Отработване на отменено занятие с бележка.
• 
  История на корекциите на присъствията.

Преподавателят вижда своите групи и отбелязва присъствията, а корекциите за минали периоди се извършват от администратор с посочена причина.

Плащания, които се отразяват на правилното място

Таксите могат да бъдат плащани:

• 
  онлайн с банкова карта;
• 
  в брой;
• 
  по банков път.

При онлайн плащане статусът се обновява автоматично, включително когато родителят не се върне обратно на страницата след плащането.

След успешно плащане родителят може да получи по имейл електронна платежна бележка в PDF формат.

За плащанията в брой и по банка служителят може да отбележи наведнъж платените такси за цяла група и месец, вместо да обработва всяко дете поотделно.

Възнаграждения на преподавателите без отделни таблици

Grafaly поддържа гъвкави модели за изчисляване на възнагражденията:

• 
  фиксирана месечна сума;
• 
  процент от платените такси;
• 
  ставка за учебен или астрономически час;
• 
  бонуси и удръжки.

Начисленията се генерират според настройките на преподавателя и групите, в които работи.

Всеки преподавател вижда собствената си разбивка, без да получава достъп до общата финансова информация на организацията.

След отбелязване на възнаграждението като изплатено сумата се включва в отчетените разходи.

Справки за ежедневен и управленски контрол

Grafaly предоставя специализирани справки за:

• 
  начислени, платени и неплатени такси;
• 
  индивидуални отстъпки и нулеви такси;
• 
  приходи по дата, начин на плащане и служител;
• 
  събрани суми в брой по оператор;
• 
  записани деца по учебно заведение, дейност и група;
• 
  активни групи и ценови планове;
• 
  учебни заведения и лица за контакт;
• 
  активни договори;
• 
  седмичен график по преподаватели;
• 
  приходи и разходи за избран период.

Основните списъци и финансови справки могат да бъдат експортирани в Excel според предназначението им.

Организирай цялата учебна година на едно място

• 
  Управлявай няколко локации от един профил.
• 
  Създавай учебни периоди, курсове и групи.
• 
  Определяй начална и крайна дата за всяка група.
• 
  Назначавай основен и помощник-преподавател.
• 
  Създавай седмичен график с дни и часове на занятията.
• 
  Определяй различни ценови планове за отделните курсове.

Всички участници, графици, такси и плащания остават свързани с правилната група и локация.

Графици и присъствия без различни списъци

Веднъж създаденият седмичен график се използва за автоматично генериране на занятията през следващите месеци.

• 
  Присъствие с един клик.
• 
  Списък на децата за всяка група и дата.
• 
  Общ седмичен график по преподаватели.
• 
  Информация за основен и помощник-преподавател.
• 
  Месечен преглед на посещенията.
• 
  Изтегляне на присъствена таблица в PDF.

Администраторът разполага с актуална информация, без да събира отделни списъци от всеки преподавател.

Плащания, които се проследяват автоматично

Таксите могат да се плащат:

• 

  онлайн с банкова карта;

• 

  в брой;

• 

  по банков път.

При онлайн плащане таксата се отбелязва автоматично, а средствата постъпват директно по банковата сметка на организацията.

След отчетено плащане родителят получава потвърждение и електронна платежна бележка по имейл.

Grafaly поддържа персонализирани напомняния за неплатени задължения, които помагат на школата да намали ръчното проследяване на просрочените такси.

Приходи и разходи — ясна финансова картина

Grafaly отчита автоматично приходите от платените месечни такси.

Допълнително могат да се въвеждат:

• 
  еднократни приходи;
• 
  еднократни разходи;
• 
  периодични разходи с твърда цена на ден;
• 
  разходи според броя на присъствалите деца;
• 
  разходи на стъпки според посещаемостта;
• 
  изплатени възнаграждения на преподаватели.

Финансовият отчет обединява приходите и разходите за избран период и показва крайния резултат.

Записване на деца — без хартия и без обаждания по телефона

• 
  Родителят записва онлайн за 2 минути — попълва електронна форма от телефон, таблет или компютър, избира дати и ценови план, получава имейл потвърждение автоматично. Без да те безпокои.
• 
  Квитанция по имейл при всяко плащане — в брой или по банка; родителят получава потвърждение веднага, без да питат „получихте ли плащането?".
• 
  Партньорска програма и индивидуални отстъпки — задаваш ги веднъж; при записване отстъпката се прилага автоматично.
• 
  QR код за бързо записване — слагаш го в брошура или социалните мрежи и родителите се записват директно от телефона си.