Управлявай учебни и спортни дейности дигитално – от записване през графици и посещения, до отчитане на приходи и разходи.
Виж повечеGrafaly е специализирана софтуерна платформа за управление на дейности с деца в детски градини, училища, школи, клубове, занимални, сезонни кампове. Тя автоматизира процесите по записване, създаване на групи, изготвяне на графици за преподаватели, отчет на присъствия, информиране за дължими такси, управление на плащанията, онлайн плащане, допълнителни възнаграждения за преподаватели и отчети към учебните заведения. Платформата съдържа три основни модула – Учебни заведения, Школа и Камп.
Grafaly е специализирана софтуерна платформа за управление на дейности с деца в детски градини, училища, школи, клубове, занимални, сезонни кампове. Тя автоматизира процесите по записване, създаване на групи, изготвяне на графици за преподаватели, отчет на присъствия, информиране за дължими такси, управление на плащанията, онлайн плащане, допълнителни възнаграждения за преподаватели и отчети към учебните заведения. Платформата съдържа три основни модула – Учебни заведения, Школа и Камп.
УЧЕБНИ ЦЕНТРОВЕ
СПОРТНИ КЛУБОВЕ
ЛЕТНИ ЗАНИМАЛНИ
СКИ УЧИЛИЩА
ТАНЦОВИ ШКОЛИ ЗА
МАЛКИ И ГОЛЕМИ
СЕМИНАРИ И ОБУЧЕНИЯ
Значително улеснено поради това, че родителите веднага се информират, подсещат още два пъти в месеца и имат възможност да платят веднага чрез линк от имейла. Парите веднага постъпват по сметката на школата.
Винаги верни данни, структурирани и на едно място в системата, без хартия, грозен почерк и преписване.
Лесно достъпен график, видим за всички в организацията.
Без пропуснати присъствия и грешни списъци. Без забравени деца.
За организатори на кемпове, детски лагери и сезонни програми, които искат ред вместо хаос.
Заяви безплатно демо →
Заяви 15-минутно демо — показваме как работи системата с твоите реални данни.
Заяви демо безплатно →
В началото на месеца системата изпраща имейл до родителите с информация за дължими суми по дейности и линк за плащане с карта. В един имейл са изброени всички дейности, които посещава детето с отделни линкове за плащане, както и неплатените такси, ако има такива. Автоматично, за неплатените такси родители получават подсещащ имейл на 10то, 25то число на месеца.
Grafaly поддържа онлайн плащания през VPOS с кредитна и дебитна карта. След извършване на плащане:
За всяко Учебно заведение може да се определи касиер, който да събира и отбелязва платените такси в брой. Системата показва всички събрани дължими суми от касиер и начислени комисионни за тази дейност.
Системата автоматично, отчита платените такси. Служители на школата имат възможност да въвеждат еднократни приходи.
Оператор на системата може да добави еднократни разходи, възникнали по време на дейностите.
При записване на дете в група системата автоматично изчислява месечните такси за целия период на групата. Размерът на таксите се определя съответния ценови план. Таксите са дължими в началото на всеки месец, като има възможност за предплащане на целия период.
Системата позволява лесно и гъвкаво въвеждане на отстъпки:
За конкретно дете, за отделен месец или за всички негови месечни такси
За всички деца за избран месец
Сигурни и проследими плащания
В началото на месеца системата изпраща имейл до родителите с информация за дължими суми и линк за плащане с карта. Родители получават автоматичен подсещащ имейл за неплатените такси на 10-то и 25-то число на месеца. Grafaly поддържа онлайн плащания през VPOS с кредитна и дебитна карта. След извършване на плащане:
Grafaly позволява управление на възнагражденията за всеки преподавател:
Фиксирано месечно възнаграждение
Процент от платените такси на групите, в които преподава
Твърда сума на учебен или астрономически час
Комбиниране на различни начини
Допълнително могат да се добавят:
Бонуси и глоби
Отбелязване на изплатени суми
След маркиране на възнаграждението като изплатено, то автоматично се включва в отчетите за разходи.
Оператор на системата може да добави еднократни разходи, възникнали по време на дейностите или да направи настройка за автоматично начисляване на периодични разходи.
Сумата на разхода се добавя всеки ден към разходите за избраната локация
Сумата на разхода се добавя за всяко присъствало дете от избраната група за всеки ден
Сумата на разхода се начислява всеки ден и зависи от броя на присъствалите деца, но е обща за всички деца
Системата автоматично отчита прихода от платените суми от такси по групи и локации. Оператора може да въвежда еднократни приходи.
Видове справки:
Всички справки се експортират в Ексел.
Тази справка отчита събраните приходи от конкретен касиер на конкретна дата
Системата дава информация относно събраните, несъбраните и дължимите такси по месеци за избрана група или всички групи. Тази справка отчита събраните приходи от конкретен касиер на конкретна дата